昭通職業(yè)學(xué)院印章管理制度

? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?（試行）

一、印章管理

（一）學(xué)院公章（含電子印章）、領(lǐng)導(dǎo)印章由學(xué)院辦公室（黨委巡查辦）負(fù)責(zé)管理、使用；學(xué)院黨委公章（含電子印章）由組織部負(fù)責(zé)管理；學(xué)院紀(jì)委公章（含電子印章）由紀(jì)檢科負(fù)責(zé)管理?！　?

（二）各部門的印章，必須由專人管理，規(guī)范使用。印章應(yīng)加鎖存放，印章管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)，堅(jiān)守崗位，確保印章安全。

（三）印章應(yīng)及時(shí)清洗，勤添印油，確保印章經(jīng)久耐用、用印清晰。

（四）使用印章必須按照規(guī)定程序辦理，每次用印要進(jìn)行登記。

（五）蓋印時(shí)應(yīng)注意位置恰當(dāng)，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰。

（六）文件或材料的落款單位，必須與印章一致，否則不能用印。

二、印章的使用范圍

（一）行政公章（含電子印章）

1.以學(xué)院名義制發(fā)的各種文件，向上級(jí)部門報(bào)送的各種報(bào)表、材料；

2.學(xué)院頒發(fā)的各種證件、證書、聘書；

3.學(xué)院對(duì)外簽訂的協(xié)議、合同；

4.對(duì)外聯(lián)系行政業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信；

5.其他經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要使用行政公章的有關(guān)材料。

6.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)，師生的婚姻狀況證明等不使用學(xué)院公章。

（二）黨委公章（含電子印章）

1.以學(xué)院黨委名義制發(fā)的各種文件，向上級(jí)部門報(bào)送的各種報(bào)表、材料；

2.對(duì)外聯(lián)系黨委業(yè)務(wù)工作的介紹信、證明信；

3.其他經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)需要使用學(xué)院黨委公章的有關(guān)材料。

4.學(xué)生的學(xué)業(yè)成績(jī)，師生的婚姻狀況證明等不使用學(xué)院黨委公章。

（三）紀(jì)委印章使用范圍（含電子印章）

1.以學(xué)院紀(jì)委名義印發(fā)的各類文件、通知、報(bào)告、公函等公文；

2.向上級(jí)有關(guān)單位報(bào)送的重要材料；

3.紀(jì)律檢查建議書；

4.學(xué)院紀(jì)委各類申報(bào)材料等重要文件；

5.監(jiān)督檢查、審查調(diào)查過程中的相關(guān)資料等；

6.日常工作總結(jié)、報(bào)告、意見；

7.其他應(yīng)蓋學(xué)院紀(jì)委印章的文件、材料等。

（四）領(lǐng)導(dǎo)印章

用于證件、證書、聘書、有關(guān)報(bào)表、合同、協(xié)議書、法人委托書等，以及以書記、院長(zhǎng)等名義發(fā)出的函。

三、印章使用原則及程序

（一）學(xué)院行政公章、學(xué)院黨委公章、學(xué)院紀(jì)委公章及書記、院長(zhǎng)印章使用需填寫《昭通職業(yè)學(xué)院印章使用審批單》，履行審批手續(xù)后，方能蓋章（以學(xué)院名義制發(fā)的各種文件，向上級(jí)部門報(bào)送的各種報(bào)表或材料，可不用填寫印章使用審批單，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)簽批《昭通職業(yè)學(xué)院發(fā)文審批單》即可）。

（二）計(jì)劃內(nèi)招收的各層次學(xué)生畢業(yè)證、結(jié)業(yè)證、學(xué)位證書，各類新生錄取通知書，各類招生廣告或以學(xué)院名義發(fā)出的其它廣告，各類合同書、協(xié)議書、申報(bào)材料、重要的統(tǒng)計(jì)報(bào)表及其它重要文本的用印，須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)或書記、院長(zhǎng)審簽，登記后方可使用。

（三）法人委托書及其它代表法人的證件使用法人印章，須由法人代表(院長(zhǎng))簽署同意。

（四）特殊情況用印，須請(qǐng)示書記、院長(zhǎng)或辦公室（黨委巡查辦）分管領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后可使用。

（五）辦公室（黨委巡查辦）保管印章不外借使用，特殊情況需外借使用的，須經(jīng)書記、院長(zhǎng)或辦公室（黨委巡查辦）分管領(lǐng)導(dǎo)同意后，必須填寫《昭通職業(yè)學(xué)院印章使用審批單》方可外借。

（五）印章保管人員更換，假期中或特殊情況需臨時(shí)指定他人保管的，須按要求辦理交接手續(xù)。

?四、其它

本制度自發(fā)行之日起試行一年。